明日は体育の日。

そして定休日でもございますので、事務所はお休みです。

水曜日の「エルムガーデン」での昼食会の募集はすでに締め切っていましたが、代表がどうしても３０名（代表込）にしたいと目標を立てていましたので、お店の方にお願いして人数は１３日に報告するということで勧誘を継続しておりました。

そして先程、なんと念願叶って２９名集まり代表を入れて３０名に

為せば成るって事ですね。

とりあえず明日（定休日）までかからなくて何よりです。

休みの日にはしっかり休んでもらわないと、ですしね。

さて、そんな昼食会の参加者ですが、男性１３名女性１３名と成婚者３名に代表で、合計３０名です。

昼食会後は、札幌駅前まで戻ってカラオケに行くって張り切っていましたので（主に代表が）、皆様楽しみにしていてください。

あっ、そうそう。

昼食会当日は、午後１時半まで事務所は開きません。

昼食会会場に直接入ったほうが効率的なものですから。（自宅から近いのですよ）

電話は転送いたしますので、随時対応いたします。

直接事務所に来られる方には、張り紙でお知らせするしかないですね。（事前に電話をいただけると一番いいのですが・・・）

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

今日、代表は午後から出勤でした。

会員の皆様には月間予定表をお渡ししていますのでご存知だと思います。

日曜日には用事が入るようで、午後出勤とか一日休みとか結構あります。

今日は午後出勤でした。

前述の通り会員様にはお知らせしているので電話が無くても気になりませんが、何故か問い合わせの電話もありません。

でもでも、不思議なことに代表が出勤してくると、とたんに電話が鳴ります。

会員様からだけだと、時間を見計らってくれたんだなって思うんですが、問い合わせの電話もかかってくるんですよね。

偶々かなのかもですが、結構代表がいる時といない時では、電話の数がかなり違ったりします。

“今日は代表いません”オーラでも滲み出てるんですかね～。

ちなみに、代表の出勤後は来訪者の予約が終業時間までビッシリ入ってしまいました。

忙しいのはありがたいことです。

午前中、楽しちゃったしね


さてさて皆様、１５日の「エルムガーデン」での昼食会の締め切りは８日（水）でございます。

申し込みがまだの方は早めにご連絡くださいね。

よろしくお願いいたします。

つっ疲れた・・・。

先程、無事に『土曜会』を終えて帰って参りました。

代表共々、疲れてしまって言葉もありません。

でもでも、皆さん楽しく盛り上がっていたと思います。

いつもは事務所で２０名ほどでやっておりましたが、今回はススキノのオークラビル５Fにある「LATOUR(ラツール）」さんで行いました。

以前“スナック”と書いてしまいましたが、“クラブ”の間違いです。

本日マスターから訂正が入りました（笑）。

今回、マスターのご好意でお寿司にオードブルに飲み放題付き（ビールは最初だけ）とカラオケもついて、かなりサービスして頂きました。（初回サービスということで、次回からは軽食になる予定）

４０名の大人数だったため、個室とラウンジの二部屋に分かれてしまったのは失敗でしたが、それぞれ楽しく過ごせていたと思います。

写真をUPしたかったのですが、準備から最後まで全然余裕が無くて、写真撮れませんでした。

でも、とても雰囲気の良いお店でした。

疲れて頭が回っていないので、上手い表現が出来ませんが、良い感じで終えることが出来ました。

参加者様からの意見はこれから聞こえてくると思いますので、次回の参考にしたいと思います。


さてさてさて、実は大変なことが判明いたしました。

K子は本来受付を終了したら事務所に帰るはずでした。

ところが突然代表が「帰ったら困る！」と言い出したので、急遽残って手伝うことに。

代表が「ボイスワープにした」と言っていたので、「ま、いいか」と残ったのですが、午後４時過ぎになって転送できていないことに気がつきました。

きっかけは、参加している会員様の「会場の場所がわからなくて困ったんだわ～」のお言葉でした。

もちろんボイスワープにしてあると思い込んでいるK子は、「事務所の電話に掛けてくれれば転送するので繋がったんですが」と言いました。

すると会員様から「掛けたけど繋がらなかった」とのお返事が。

えっそんなはずは！と、困惑していると発信履歴を見せてくれました。

たしかに事務所の電話番号の発信履歴が残っています。

慌てて自分の携帯電話で事務所に掛けたところ、代表の携帯電話は鳴りませんでした。

つまりボイスワープになっていないってことで。

気づいた時点で切り替えましたが・・・。

ガッガーンですよ、ホント。

会員様は土曜会があるのは知っていると思うので、そのせいかなって思ってくれたかもしれませんが。

ただ、初めて電話をかけてくれた方には解りませんよね。


もしこの時間帯にご連絡いただいた方がいましたら、こういったお間抜けな事情で電話に出ることが出来ませんでした。

本当に申し訳ございません。

今日はもう営業時間外ですが、ボイスワープに間違いなく切り替えますので繋がるはずです。

お急ぎの方はご連絡下さい。

そうでない方は明日の営業時間内によろしくお願いいたします。

皆様お疲れ様でした。

一昨日の懇親会にご参加いただいた皆様、さぞお疲れになったことでしょう。

ご参加いただいたのは、男性３５名の女性３３名（お一人体調不良でお休み）の、計６８名でした。

“２分トーク”（人数的に３分はムリ）では、間に休憩時間を挟みますが３０名以上の方とお話されたので、大変だったのではないかと思います。

会食の開始時間を約１０分も繰り下げたので、“指名トーク”で呼ばれっぱなしの方は、お食事も碌に取れなかったのではないかと。

代表はいつも試食をかねて皆様と同じお料理を食べるんですが、最後に代表の席をみたらほとんど手がつけられていませんでした。

代表も忙しかったようです。

ちなみに、K子とお手伝いいただいているYさんは、どうやりくりしても食事を取る時間は無いので、最初っから用意してもらっていません。


さて、代表も忙しくて食事が摂れなかった一昨日の懇親会。

“指名トーク”を、ちょっとだけ変えてみました。

といっても用紙（指名カード）を変えただけですけど（笑）。

参加者がが多い時に変えることではないかな～とも思いましたが、あえてチャレンジです。

変えた内容は、明日にでも書きますね。

実は今日、もの凄く忙しくてブログも時間外に書いていたりします。

ま～いつものことですけど。

何時に帰れるか不明です。

旅行の報告。

昨日に引き続き、今回の旅行についてです！

代表が、一所懸命に旅行の話をしてくれましたが、一日目に連絡を取ったときに興奮して報告してくれたのが、“大雪写真ミュージアム”でのことでした。

連絡を入れた際、丁度そこにいたようで、展示されている写真が素晴らしかったことと、偶々写真家の方がいて詳しく説明して貰えたらしく、「来てよかった」を連呼しておりました。

帰ってから詳しく聞いた話だと、その写真家の方が説明を聞いている皆さんを前にして、たまたま目に付いた代表に、「もっと痩せた方がいいですよ」と言ったのだとか。

代表は笑って受け流していたようですが、その写真家の方が更に「実は自分は以前、女学校の先生をしていて、それでついきついことを言ってしまいました」と仰ったそうです。

そのうえで、代表におもいっきりハグをしたようで、代表は楽しそうに報告してくれました。

よっぽど嬉しかったんでしょうね。

あと、帰ってきてから一番に報告してくれたのが、“四季の丘”です。

今の時期、素晴らしい眺めなんだそうですね～。

バスガイドさんが“四季の丘”でバスを降りる前に、耕運機を使ったトロッコがあってそれに乗って見学するといいと教えてくれたそうです。

皆さん、有料でしたがそれを利用したそうです。

おかげで景色を存分に堪能できたのだとか。

そして代表がたいそうほめていたのが、バスガイドさんでした。

移動中、参加した皆さんが飽きることなく色々話をしてくれたそうで、知識の豊富さに代表や皆さんもしきりに感心していたそうです。

ジョークが交ざった楽しい会話で、しかも観光する時に参考になる情報もしっかり教えてもらえるので、とても助かったそうです。

バスガイドさんなんだから当たり前って言われるとそうかもですが、正直今回の旅行につけてもらって正解でございました。

K子、出発時と到着時にお会いしていますが、とても美人さんな方でした。（変な日本語でスミマセン）

代表が、次回バスツアーを計画する時は、是非指名したいと言ってたくらいです。（相当気に入ったみたい）


ということで、代表が帰ってきてからしきりに話題にしていたのは、“大雪写真ミュージアム”と“四季の丘”と“バスガイドさん”でしたので、今回はこの部分を書きました。

次回は他の観光地についてにしようかな。


本当は、旅行先で出た料理の写真をUPして、感想も載せたかったのですがね～。

前回に書いたとおり撮り忘れられてしまったし、なんと持っていったデジカメ、どっかに忘れてきたようです。

荷物のどこを探してもないようで、代表が心当たりを捜索中。

万一の時は、代表に弁償してもらおうっと。


さて、話は変わって１０日後に迫ってきました『ビッグジョッキ』での宴会。

お墓参りに行く人で、そんなに人数が増えないかもと心配していましたが、意外と順調に増えつつあります。

成婚者様にもお知らせするつもりでしたが、２５周年の懇親会に参加くださった方と、旅行に参加してくださった方以外の成婚者様には、お知らせすることができませんでした。

２５周年の懇親会の準備でいっぱいいっぱいだったんですよね…。

そこで、もしこのブログをご覧になっている成婚者様で、８月１２日のビアレストラン『ビッグジョッキ』での宴会にご参加いただける方がいましたら、是非ご連絡いただきたいと思います。

よろしくお願いいたします。

懇親会の報告 その２

ものすご～～く大変だった、“指名トーク”について書きますね。

各テーブルに、一人３枚づつ“指名カード”を用意しました。

名簿に書いてある番号と名前を、申し込む本人と相手の分を“指名カード”に記入してスタッフ席に持ち込んでもらいます。

“指名トーク”は１８時から開始予定ですが、“指名カード”は会食が始まってすぐ受付始めました。

今回“３分トーク”がなかったので、申し込み数は少ないのではないかと思っていましたが、読みは大はずれでございました。

もの凄い勢いで持ち込まれる“指名カード”をさばくのが大変で・・・。

“指名カード”は持ち込まれた順に、表に書き込んでいきます。

その表を使って、会員様の呼び出しをします。

一斉に男性から名前を読み上げて、次に女性の一斉呼び出しをします。

集まった方たちを、番号のついた席に案内します

参加した会員様が８０名以上でしたので、一回に２０組分の席をご用意いたしました。

一回１０分ずつ、５回の予定です。

呼び出しを開始してから全員が席につくまで、かなりの時間を要してしまいました。

なんと５分以上・・・。

つまり、短い方で３分ほどしか話せなかったと思います。

それでも１０分後に終了の声をかけ解散してもらい、同時に次の呼び出しも行いました。

“指名トーク”が別室なため、本会場でマイクで呼び出しても、別室から移動中の人には聞こえません。

席についていない方を確認して、別室と本会場を何度も往復しての呼び出しで、スタッフはヘロヘロですし、呼び出しに気づかず時間切れの方も出てきて、頭を抱えてしまいました。

結局、最後まで改善できないまま５回の“指名トーク”を終えることになり、参加した皆様には本当に申し訳ないことをいたしました。

たぶん、皆さん碌にお話できなかったのではないかと・・・。

思い返せば反省点がいっぱいです。

今回手伝ってくれたM子から、「段取り悪すぎ」と、きついお言葉も頂きました（泣）。

次回、といってもたぶん５年後でしょうが、その時は広い会場を借りて、同じ会場内で“指名トーク”が出来るようにしたいと思います。

もしくは、思いっきり内容を変えるとかしてもいいかもしれませんね。

８月の懇親会は、ここまで大人数にはならないはずなので（たぶん）、いつも通り“３分トーク”や“紹介カードの閲覧”も出来ると思います。

なので、是非８月の懇親会にご参加頂き、今回話せなかった方をもう一度指名して、今度こそしっかりお話してもらえればな～と思います。

もちろん、すでに交際を申し込みたいとお考えでしたら、事務所に来て頂き“紹介カード”を閲覧後、申し込まれてもかまいません。

（予約の）ご連絡をお待ちしておりますね。

２５周年記念及び第３００回懇親会、無事終了♪

今回は全国大会も兼ねておりました。

おかげさまで、男性３４名女性５０名、成婚者様２８名、来賓１２名、各支部代表を入れて１２８名の方にご参加いただきました。

ちなみに代表とスタッフ２名を入れると、１３１名です。

いつもお願いしているホテルは、こちらの手違いで大きいお部屋がとれませんでした。

ということで会場は『すみれホテル』さんで行わせて頂きました。

ホテルのスタッフさんにも、大変ご迷惑を掛けてしまいましたが、色々便宜を図ってもらってありがたかったです。

今回前半で記念式典を行ったため、“３分トーク”が出来ませんでした。

といってもかなりの大人数だったので、式典がなくても出来なかった気がしますが。

で、その代わりに順番に並んでもらって、一人ずつマイクに向かって“自己紹介”をしていただきました。

これ、苦手な方も多いので避けたかったのですが、名簿だけだと誰が何番のだれそれか解らないので、頑張って自己紹介して頂きました。

普段はしていませんのでご安心（？）下さい。

まず、最初の一時間で式典と自己紹介。

次の一時間で会食。

その後の一時間で指名トークと閉会式。

大雑把にいうとこんな感じの３時間でした。

正直、バタバタし過ぎて、あっという間に終わった気がします。

なんといっても“指名トーク”がものすごく大変で・・・。

続きは明日のブログで書かせてもらいますね。


さて、今回ご列席いただきました皆々様。

雨降りで足元も覚束無い中、貴重な時間を割いてご出席頂き、本当にありがとうございました。

代表共々、深く感謝しております。

また、次の３０周年に向けて精進して参りますので、今後とも当会をよろしくお願いいたします。