懇親会の報告 その２

ものすご～～く大変だった、“指名トーク”について書きますね。

各テーブルに、一人３枚づつ“指名カード”を用意しました。

名簿に書いてある番号と名前を、申し込む本人と相手の分を“指名カード”に記入してスタッフ席に持ち込んでもらいます。

“指名トーク”は１８時から開始予定ですが、“指名カード”は会食が始まってすぐ受付始めました。

今回“３分トーク”がなかったので、申し込み数は少ないのではないかと思っていましたが、読みは大はずれでございました。

もの凄い勢いで持ち込まれる“指名カード”をさばくのが大変で・・・。

“指名カード”は持ち込まれた順に、表に書き込んでいきます。

その表を使って、会員様の呼び出しをします。

一斉に男性から名前を読み上げて、次に女性の一斉呼び出しをします。

集まった方たちを、番号のついた席に案内します

参加した会員様が８０名以上でしたので、一回に２０組分の席をご用意いたしました。

一回１０分ずつ、５回の予定です。

呼び出しを開始してから全員が席につくまで、かなりの時間を要してしまいました。

なんと５分以上・・・。

つまり、短い方で３分ほどしか話せなかったと思います。

それでも１０分後に終了の声をかけ解散してもらい、同時に次の呼び出しも行いました。

“指名トーク”が別室なため、本会場でマイクで呼び出しても、別室から移動中の人には聞こえません。

席についていない方を確認して、別室と本会場を何度も往復しての呼び出しで、スタッフはヘロヘロですし、呼び出しに気づかず時間切れの方も出てきて、頭を抱えてしまいました。

結局、最後まで改善できないまま５回の“指名トーク”を終えることになり、参加した皆様には本当に申し訳ないことをいたしました。

たぶん、皆さん碌にお話できなかったのではないかと・・・。

思い返せば反省点がいっぱいです。

今回手伝ってくれたM子から、「段取り悪すぎ」と、きついお言葉も頂きました（泣）。

次回、といってもたぶん５年後でしょうが、その時は広い会場を借りて、同じ会場内で“指名トーク”が出来るようにしたいと思います。

もしくは、思いっきり内容を変えるとかしてもいいかもしれませんね。

８月の懇親会は、ここまで大人数にはならないはずなので（たぶん）、いつも通り“３分トーク”や“紹介カードの閲覧”も出来ると思います。

なので、是非８月の懇親会にご参加頂き、今回話せなかった方をもう一度指名して、今度こそしっかりお話してもらえればな～と思います。

もちろん、すでに交際を申し込みたいとお考えでしたら、事務所に来て頂き“紹介カード”を閲覧後、申し込まれてもかまいません。

（予約の）ご連絡をお待ちしておりますね。